flassbeck-economics sucht eine Bürofachkraft im Rhein-Main Raum

Für unsere ständig wachsenden Aktivitäten suchen wir baldmöglichst eine Fachkraft, die uns bei der Abwicklung der täglichen Geschäfte, bei der Vorbereitung von Präsentationen und bei der Abwicklung von Reisen hilft.

Als Office ManagerIn ist Ihr Aufgabengebiet:

  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.​ B.​ Terminkoordination, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement etc.​)
  • Eigenständige Organisation des Büros
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Analyse und Aufbereitung von Daten mit MS-Excel
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Organisation von Vortragsreisen
  • Reisekostenabrechnung
  • Informationsbeschaffung und Internetrecherchen

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
  • Sie verfügen über Erfahrung als Assistenz oder Sekretärin der Geschäftsführung, im Bereich Backoffice, idealerweise in einem Verlag
  • Sie kommunizieren sicher auf allen Ebenen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in MS-Excel und MS-Powerpoint
  • Sie bewegen sich mühelos durchs Internet für Buchungen und Recherchen

Falls Sie Interesse haben, dann​ melden Sie sich bitte über das Kontaktformular dieser Seite.

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