Stellenausschreibung | 17.04.2020 (editiert am 20.04.2020)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!

MAKROSKOP ist eine kleine Verlagsgesellschaft mit Sitz in Wiesbaden, die – sowohl online als auch über Print – seit 5 Jahren ein wirtschaftspolitisches Magazin mit gleichem Namen herausgibt. MAKROSKOP analysiert wirtschaftspolitisch relevante Themen aus einer postkeynesianischen Perspektive und ist damit in Deutschland einzigartig.

Unterstützen Sie uns dabei!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Wiesbaden.

 

Ihre Tätigkeiten bei uns:

  • Allgemeines Back-Office (Korrespondenz, Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung, Terminverfolgung, Büromaterial, etc.)
  • Abonnentenverwaltung und -betreuung
  • Schnittstelle zu IT, Buchhaltung, Steuerberater, Druckerei & anderen externen Dienstleistern
  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken
  • Texte übersetzen & redigieren
  • Bildredaktion
  • Übersetzungsarbeiten (englisch – deutsch)
  • Reiseorganisation & -abrechnung
  • Veranstaltungsorganisation
  • Terminüberwachung, Ablage etc. persönlicher Angelegenheiten des Geschäftsführers

Ihre Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Anwendungserfahrung mit Abonnentenverwaltungstools wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Verbindliches und freundliches Auftreten sowie eine kunden- und serviceorientierte Einstellung
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsgeschick
  • Sehr gute Ausdrucksform in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Berufserfahrung im Verlagswesen von Vorteil

Ihre Perspektiven:

  • Sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flache Hierarchien: Mitwirkung bei betrieblichen Richtungsentscheidungen

Kontakt:

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Weißflog unter der Festnetznummer 0611 / 880 22 110 zur Verfügung.

Schicken Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf & Anschreiben) unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des nächstmöglichen Eintrittsdatums per E-Mail an: administration@makroskop.eu .

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